Trong quá trình triển khai Sewman tại Công ty May 10, Sewman đã được nâng cấp thêm nhiều tính năng và tiện ích , TTSOFT sẽ lần lượt giới thiệu các tính năng này trong loạt bài viết dưới đây

Đầu tiên, đó là cải tiến ngay từ việc nhập đầu vào, sản phẩm cho đơn hàng.

Đặc thù của đơn hàng may

Việc nhập liệu thông tin mô tả đối với các loại hàng hóa hay sản phẩm trong các đơn đặt hàng thông thường là:

Với đặc thù ngành may chủ yếu là đơn hàng gia công hoặc FOB, việc nhập liệu thông tin sản phẩm trong các đơn hàng mô tả dưới dạng như sau:
Mã hàng (Style): xyz có thông tin chi tiết như bảng sau:

Tính đặc thù của đơn hàng may nằm ở chỗ cùng một mã hàng (Style) sẽ có rất nhiều sản phẩm chi tiết, với mỗi màu – cỡ trong bảng mô tả sẽ tương ứng là một mã sản phẩm. Người dùng sẽ không quan tâm đến mã sản phẩm mà chỉ trực quan nhập liệu mã hàng (Style) và chi tiết theo Màu / Cỡ / Số lượng.

Ngoài ra, sản phẩm trong các đơn hàng may thực sự phong phú và đa dạng. Có những đơn hàng đơn giản chỉ có một màu và vài cỡ (size). Lại có cả những đơn hàng lên đến cả trăm màu hoặc hàng chục cỡ. Thêm nữa, lại có hệ cỡ phức tạp kết hợp giữa cỡ và vóc chữ không đơn thuần chỉ là cỡ.

Cách nhập liệu thông tin sản phẩm

Sewman các phiên bản trước đây hỗ trợ cách nhập liệu sản phẩm theo các bước tổng quát như sau:

• Bắt đầu khai báo thông tin một sản phẩm (có màu / cỡ / số lượng xác định)
• Sau đó sao chép sản phẩm đó để phát sinh các sản phẩm mới (bằng cách đổi màu, hoặc cỡ tương ứng).
• Tiếp tục thực hiện cho đến khi khai báo đủ sản phẩm có trong đơn hàng

Với cách làm này nếu theo bảng thông tin ví dụ nêu trên chúng ta sẽ thực hiện sao chép và chỉnh sửa 10 lần để tạo ra bảng sản phẩm. Và đối với các đơn hàng có hệ cỡ kết hợp với vóc thì số lượng lần sao chép và thay đổi thông tin tăng lên rất nhiều.

Nâng cấp tính năng nhập liệu thông tin sản phẩm

Cho đến phiên bản nâng cấp hiện nay, việc nhập liệu sản phẩm đã được cải tiến rõ rệt. Các bước thực hiện tổng quát như sau:

• Khai báo một lần danh sách tất cả các màu, cỡ và vóc (nếu có) của mã hàng có trong đơn hàng
• Hệ thống tự động phát sinh bảng chi tiết sản phẩm.
• Khai báo số lượng theo bảng chi tiết sản phẩm.

Cách nhập liệu này giúp:

• Tạo Bảng chi tiết sản phẩm ngay sau khi khai báo, không phải thực hiện khai báo từng sản phẩm.
• Trực quan hơn (gần với việc nhập liệu trên excel) đối với người sử dụng
• Đặc biệt hữu ích trong trường hợp tỷ lệ cỡ phức tạp, cả cỡ và vóc và với những đơn hàng có số lượng màu rất lớn.
• Chuẩn hóa việc nhập sản phẩm đầu vào sẽ hỗ trợ cho việc tự động phối màu và định mức sử dụng NPL ở các bước sau.

TTSOFT