Chính sách bảo mật — u@One
Chính sách bảo mật (Tiếng Việt)
Ứng dụng u@One (“Ứng dụng”) do TTSOFT phát triển, dành cho công nhân viên của các đơn vị sử dụng hệ thống quản lý nhân sự Sewman. Chính sách này mô tả cách Ứng dụng thu thập, sử dụng và bảo vệ dữ liệu của bạn.
1. Tài khoản & cách truy cập
- Tài khoản u@One do Phòng Nhân Sự của đơn vị bạn cấp — bạn không tự đăng ký trong Ứng dụng.
- Mỗi tài khoản được gắn với một thiết bị. Ứng dụng lưu một mã định danh thiết bị (mật khẩu thiết bị) trong vùng bảo mật của hệ điều hành (iOS Keychain / Android Keystore) để duy trì đăng nhập.
2. Dữ liệu Ứng dụng xử lý
- Thông tin nhân viên: mã nhân viên, họ tên, bộ phận, vai trò.
- Dữ liệu nhân sự – tiền lương: phiếu lương, ngày công, phép năm, đăng ký nghỉ/vào ra, cuộc hẹn.
- Định danh thiết bị: mã/mật khẩu thiết bị lưu trong Keychain/Keystore.
- Dữ liệu kỹ thuật tối thiểu phục vụ vận hành (ví dụ trạng thái kết nối mạng).
Ứng dụng không thu thập vị trí, danh bạ, ảnh; không theo dõi (tracking), không quảng cáo và không bán dữ liệu cho bên thứ ba.
3. Nơi lưu trữ dữ liệu
Dữ liệu nhân sự của bạn được lưu trên hệ thống Sewman do đơn vị (người sử dụng lao động) của bạn vận hành, không lưu trên máy chủ riêng của Ứng dụng. Ứng dụng chỉ hiển thị dữ liệu được hệ thống đó cung cấp. Mọi kết nối mạng đều qua HTTPS.
4. Mục đích sử dụng
Dữ liệu chỉ dùng để cung cấp các chức năng tự phục vụ (xem lương, ngày công, đăng ký nghỉ/vào ra, phê duyệt…) cho đúng người dùng đã được xác thực.
5. Lưu giữ & xoá dữ liệu
Việc lưu giữ dữ liệu nhân sự do đơn vị của bạn quản lý theo quy định nội bộ và pháp luật lao động. Để xoá tài khoản, xoá dữ liệu hoặc đổi thiết bị, vui lòng liên hệ quản lý trực tiếp hoặc Phòng Nhân Sự của đơn vị (xử lý qua phần mềm quản trị Sewman).
6. Bảo mật
Thông tin đăng nhập được lưu trong vùng an toàn của hệ điều hành (Keychain/Keystore); truyền dữ liệu qua HTTPS. Mỗi tài khoản gắn với một thiết bị nhằm chống chiếm dụng.
7. Trẻ em
Ứng dụng dành cho người lao động, không hướng tới trẻ em dưới 16 tuổi.
8. Thay đổi chính sách
Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này; bản mới sẽ được đăng tại trang này kèm ngày cập nhật.
9. Liên hệ
Mọi thắc mắc về quyền riêng tư, liên hệ: thangtd@ttsoft.com.vn — TTSOFT, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Privacy Policy (English)
The u@One app (“App”) is developed by TTSOFT for employees of organizations using the Sewman human-resources system. This policy describes how the App collects, uses and protects your data.
1. Accounts & access
- Your u@One account is issued by your organization’s HR department — you do not self-register in the App.
- Each account is bound to a single device. The App stores a device identifier (device password) in the operating system’s secure storage (iOS Keychain / Android Keystore) to keep you signed in.
2. Data the App processes
- Employee information: employee code, full name, department, role.
- HR & payroll data: payslips, attendance, annual leave, leave/check-in–out requests, appointments.
- Device identifier: a device token/password stored in Keychain/Keystore.
- Minimal technical data needed to operate (e.g. network connectivity state).
The App does not collect location, contacts or photos; does not track you, does not serve ads, and does not sell data to third parties.
3. Where data is stored
Your HR data is stored on the Sewman system operated by your organization (employer), not on the App’s own servers. The App only displays data provided by that system. All network connections use HTTPS.
4. Purpose of use
Data is used solely to provide self-service features (viewing salary, attendance, leave/check-in–out requests, approvals, etc.) to the authenticated user.
5. Retention & deletion
Retention of HR data is governed by your organization under its internal rules and applicable labor law. To delete your account, delete your data, or change device, please contact your direct manager or HR department (handled via the Sewman administration software).
6. Security
Credentials are kept in the OS secure storage (Keychain/Keystore); data is transmitted over HTTPS. Each account is bound to one device to prevent account takeover.
7. Children
The App is intended for employees and is not directed to children under 16.
8. Changes to this policy
We may update this policy; updated versions will be posted on this page with a new date.
9. Contact
For privacy questions, contact: thangtd@ttsoft.com.vn — TTSOFT, Ho Chi Minh City, Vietnam.
