• R&D
• QA
• QC

Pharmalyn PLM là hệ thống quản lý vòng đời sản phẩm với các tính năng đặc thù ngành dược trong nước. Bắt đầu từ hệ thống quản lý công việc và tài liệu phục vụ cho Phòng R&D trong nghiên cứu, xây dựng hồ sơ tiêu chuẩn chất lượng cho các sản phẩm thuốc, TPCN mới.

Chức năng quản lý Hồ sơ đăng ký giúp theo dõi quá trình nộp và chờ duyệt hồ sơ đăng ký cho sản phẩm, đồng thời theo dõi hạn hiệu lực và cảnh báo gia hạn cho các Số Đăng Ký thuốc.

Hồ sơ của từng sản phẩm cũng bao gồm Hồ sơ lô, Hồ sơ theo dõi độ ổn định và các hồ sơ đảm bảo chất lượng khác

• Ops
• PD
• WHS
• Sales

Kế hoạch sản xuất các Lô sản phẩm được lập căn cứ các nguồn dự báo báo hàng – tồn kho, các đơn đặt hàng thầu, các đơn hàng gia công ..

Kế hoạch sản xuất có thể được điều chỉnh bất cứ khi nào với phương án điều chỉnh tối ưu nhờ có thông tin đầy đủ về tình trạng chuẩn bị sản xuất và tiến độ cung ứng nguyên phụ liệu cho từng lô sản phẩm.

Việc điều chỉnh kế hoach sản xuất luôn kèm theo phương án điều chỉnh kế hoạch cung ứng, chuẩn bị sản xuất, giúp cho việc triển khai thực hiện được đồng bộ, đúng yêu cầu

• Ops
• QA
• FDP
• PD
• WHS

Các tính năng quản lý mua nguyên phụ liệu giúp thực thi hiệu quả chiến lược cung ứng linh hoạt, bao gồm:

• Cân đối tồn kho - yêu cầu nguyên phụ liệu cho sản xuất và lập yêu cầu mua nguyên phụ liệu cho đơn hàng.
• Tính toán số lượng đặt mua tối ưu để đảm bảo đủ cho sản xuất đồng thời duy trì tồn kho tối thiểu.
• Phê duyệt đơn hàng mua trước khi đặt hàng chính thức
• Theo dõi các đơn hàng mua, và tự động lên lịch hàng về kho
• Theo dõi hàng về kho, chờ kiểm, nhập kho và đánh giá chất lượng cung ứng cho từng đơn hàng mua

• QA
• QC
• PD
• WHS

Quản lý kho nguyên phụ liệu tuân thủ chặt chẽ các SOP nhập kho, bảo quản và xuất kho nguyên Phụ liệu cho sản xuất.

Từng Lô nguyên phụ liệu phải qua kiểm chất lượng và chỉ được dán nhãn “Đạt” và nhập kho sau khi có kết quả kiểm nghiệm.

Các Lô nguyên liệu nhập kho có theo dõi hàm lượng, hàm ẩm, thời hạn sử dụng và có thể cần kiểm nghiệm lại định kỳ.

Xuất kho nguyên phụ liệu cho sản xuất thực hiện theo yêu cầu xuất kho riêng biệt cho từng lô sản phẩm

• Ops
• QA
• QC
• PD
• WHS

Khi xuất kho nguyên phụ liệu cho sản xuất, định mức cấp phát được tính bù theo hàm lượng, hàm ẩm thực tế của lô nguyên liệu

Khi kết thúc một công đoạn sản xuất, bán thành phẩm phải có kết quả kiểm nghiệm đạt mới bắt đầu công đoạn tiếp theo.

Lô thành phẩm phải qua kiểm nghiệm trước khi nhập kho chính thức. Lô thành phẩm chỉ được phép xuất kho khi có Phiếu kiểm nghiệm đạt

Hồ sơ lô điện tử được cập nhật trong từng công đoạn sản xuất một Lô sản phẩm

• Ops
• QA
• QC
• PD
• WHS

Chức năng Quản lý kiểm nghiệm hỗ trợ phòng QC theo dõi yêu cầu kiểm nghiệm cho các lô nguyên phụ liệu nhập kho, các lô bán thành phẩm, thành phẩm trong sản xuất.. để lấy mẫu, thực hiện kiểm nghiệm và trả kết quả kịp thời theo yêu cầu sản xuất.

Kết quả kiểm nghiệm được cập nhật ngay vào hệ thống phần mềm giúp cho việc tra cứu, sử dụng được thuận tiện, chính xác.

Các mẫu kiểm nghiệm đang lưu được theo dõi thời gian lưu và cảnh báo các mẫu lưu hết hạn cần thanh lý

• FDP
• PD
• Sales
• WHS

Pharmalyn DMS quản lý hệ thống phân phối nhiều Chi nhánh, Vùng, Tuyến bán hàng, với các kênh ETC, OTC và mạng lưới Kho, Nhà phân phối, Đại lý, Điểm bán rộng khắp toàn quốc.

DMS tích hợp dữ liệu với kế toán quản trị, hỗ trợ Hóa đơn điện tử tại từng Kho, hỗ trợ Trình Dược Viên đi tuyến xem được công nợ, tồn kho, ghi đơn tại điểm bán và theo dõi các KPI hằng ngày trên thiết bị di động

• FDP
• PD
• Sales
• WHS

Giám đốc tài chính và phòng kế toán rất hài lòng với những tính năng kế toán quản trị của Pharmalyn.

Các yêu cầu quản trị được giải quyết rốt ráo và đồng bộ, từ quản lý thu chi theo ngân sách, kiểm soát thực thi các chính sách công nợ, kiểm soát mua hàng, kiểm soát giá thành từng lô sản phẩm, quản lý ngân sách các chương trình khuyến mại, xác định giá vốn – lợi nhuận từng mặt hàng cũng như hiệu quả kinh doanh từng chi nhánh trong hệ thống phân phối

• FDP
• HR

Pharmalyn HRM áp dụng được đồng thời nhiều cách tính lương, bao gồm lương khoán sản phẩm, khoán công đoạn, lương khối hành chính, lương thưởng theo KPI, lương khoán sản lượng cho khối hỗ trợ sản xuất, lương khoán doanh số cho khối kinh doanh

Các tính năng khác của phân hệ này là: Quản lý hồ sơ nhân sự, Kết nối máy chấm công nhiều Chi nhánh trên toàn quốc, Quản lý Bảo hiểm, Trích nộp và quyết toán thuế TNCN theo lương thực trả