Trang chủ  |  RSS  |  Đăng nhập  | 
"Thiết thực - Tinh gọn - Hiệu quả" Call: (+84.28) 3848-99-75
Để áp dụng thành công Sewman 15/06/2010

Khi ứng dụng Sewman cần nhận biết những khó khăn thường có và những yêu cầu cần có để đi đến thành công

Khó khăn thường có:

- Về phía lãnh đạo:

  • Đứng ngòai cuộc, “khoán” hết cho cấp dưới, không theo dõi và không hỗ trợ giải quyết khi có vướng mắc trong quá trình phối hợp giữa các phòng ban.
  • Coi IT không phải việc của mình, không trực tiếp sử dụng, dù chỉ để xem báo cáo, tồn kho..

- Về phía tổ chức:

  • Không thống nhất được quy ước sử dụng thông tin chung, ví dụ như cách đặt mã NPL.
  • Không bỏ được kiểu làm bằng giấy, ghi tay, để thông tin nằm ngoài hệ thống.
  • Không yêu cầu được nhân viên nhập liệu kịp thời, đặc biệt là khai báo danh mục NPL dùng cho đơn hàng, là đầu vào quan trọng nhất của toàn bộ hệ thống.
  • Không đôn đốc nhân viên làm gọn.

- Về phía người sử dụng:

  • Ai đó ỳ ra, không chịu làm.
  • Cố tình không dùng, dù làm tay khó hơn với mục đích để không ai lần ra vết .
  • Lãn công, không nói là không dùng, nhưng dùng thì không chính xác, thỉnh thoảng mới dùng, nhập liệu dở dang rồi bỏ đó.
  • Đưa ra những yêu cầu không thiết thực, dựa vào lý do yêu cầu đó chưa được thực hiện nên không dùng.

- Về các thủ tục:

  • Nặng về giấy tờ, hình thức, không tập trung cho mục đích chính là ứng dụng hệ thống hiệu quả.
  • Thanh toán chậm tiến độ quá nhiều, khiến TTSOFT gặp khó khăn trong việc bố trí nhân sự cho dự án.

Điều kiện để thành công:

1. Luôn nhớ mục đích của dự án.
2. Khi triển khai, giữ được nguyên tắc:

  • CHỈ LÀM NHỮNG GÌ CẦN LÀM.
  • LÀM ĐÂU GỌN ĐẤY.
  • KHÔNG LÀM LẠI.

3. Lãnh đạo theo sát quá trình triển khai, động viên kịp thời người sử dụng.
4. Lãnh đạo các phòng ban thống nhất được với nhau luồng công việc và phối hợp được với nhau.
5. Duy trì được kỷ luật nhập thông tin như đã được thống nhất ngay từ đầu.
6. Người dùng làm đúng và gọn, sử dụng đúng những chức năng cần sử dụng.
7. Bộ phận IT phải giải quyết ngay lập tức các vấn đề phát sinh, ảnh hưởng tới việc nhập liệu, ít nhất là trong thời gian đầu.
8. Cuối cùng là: hai bên phải làm việc trên tinh thần hợp tác, cùng làm, cùng giải quyết vấn đề để đạt được mục đích của dự án: ứng dụng hiệu quả CNTT.

TTSOFT

Tháng 06 năm 2010


 

Bài viết liên quan

Minh Trí khai trương nhà máy may mới ở tp Vinh

Ngày 10/10/2013, tại thành phố Vinh, đối tác quan trọng và thân thiết của TTSOFT là công ty Minh Trí đã khai trương nhà máy thứ ba của mình.  Xin chúc mừng các bạn Minh Trí!

xem thêm

Một cách nhìn về quản lý

Ngành Dệt may có ba triệu công nhân. Đầu tư ban đầu cho mỗi công nhân khoảng 2000 USD. Tăng năng suất lao động lên chỉ cần 30% giúp toàn ngành tăng doanh số lên vài tỷ USD/năm trong khi không phải bỏ ra hai tỷ USD tiền đầu tư ban đầu. Đa số các doanh nghiệp đang sản xuất và kinh doanh hiệu quả vào một lúc nào đó ...

xem thêm

Hướng tới ông “Thượng Đế”

Hỏi để thấy bản chất Trong quản trị, trong công việc hàng ngày, ít khi chúng ta hỏi “làm cái này để làm gì”. Đa phần chúng ta làm theo thói quen. Ai đó đã làm như thế, nay chúng ta làm như thế. Trong quá khứ chúng ta đã làm như thế (và thành công), nay chúng ta vẫn làm như thế (chưa chắc là cần thiết). Một ví ...

xem thêm

Nguyên tắc ứng xử tại công ty Khang Vĩnh Phong Phú

“Mình thế nào thì người khác cũng vậy” .

xem thêm

Quản trị tinh gọn khi ứng dụng CNTT

Thường được biết tới với cái tên “Lean Manufacturing” hay “Toyota Production System”, chiến lược “Quản trị tinh gọn” là một mô hình, cách thức hoặc một phương pháp quản lý sản xuất hiệu quả. 

xem thêm

Thấy rồi, có dám dọn không?

 “Nhờ ứng dụng hệ thống CNTT mà năng suất tăng lên 25% chỉ trong vòng ba ngày… “ -  thực tế triển khai LEAN tại nhà máy may Khang Vĩnh Phong Phú

xem thêm

Minh Trí khai trương nhà máy may mới ở tp Vinh
13/10/2013
SBM: Quản lý bán hàng và hàng tồn ở các đại lý
11/05/2013
SBM: Quản lý hàng hóa theo lô và hạn sử dụng
11/05/2013
SBM: Quản lý giao hàng linh hoạt
11/05/2013
Phần mềm loại nào, cho ai? 28/05/2010
Sewman – Nâng cấp tính năng nhập sản phẩm cho đơn hàng 21/10/2010
Sewman – Nâng cấp tính năng phát sinh NPL 23/10/2010
Một cách nhìn về quản lý 31/10/2011
Thấy rồi, có dám dọn không? 15/06/2011
Firebird 2.5 - nổi bật với khả năng kiểm soát giao dịch và hiệu năng cao. 04/10/2010
Hệ quản trị CSDL Firebird : Phiên bản mới 2.5 – 4/10/2010 01/10/2010
Support Wikipedia