Trang chủ  |  RSS  |  Đăng nhập  | 
"Thiết thực - Tinh gọn - Hiệu quả" Call: (+84.28) 3848-99-75
Phòng khám đa khoa Phước Sơn 31/05/2012

Lế tân tại Phước Sơn

Trước khi tìm đến với phần mềm Quản lý phòng khám đa khoa (Hemas) của TTSOFT,   Phước Sơn cũng đã ứng dụng qua một phần mềm khác, tuy nhiên phần mềm này chỉ đáp ứng được khâu tiếp nhận bệnh nhân và thu tiền, không gắn kết được các bộ phận của phòng khám, và vấn đề chính là bộ phận bác sỹ vẫn phải viết tay và lưu trữ hồ sơ bệnh án bằng giấy tờ. Với mong muốn có được một hệ thống phần mềm quản lý tổng thể cho PKĐK, Phước Sơn đã tìm hiểu một số phần mềm, cuối cùng đã quyết định chọn phần mềm của TTSOFT.

Hệ thống phần mềm HEMAS (Health Management System) gồm nhiều phân hệ:

  1. Quản lý việc tiếp nhận và đăng ký bệnh nhân
  2. Quản lý việc thu tiền khám chữa bệnh
  3. Quản lý quá trình khám bệnh và ghi toa thuốc
  4. Quản lý việc thực hiện và ghi nhận các kết quả cận lâm sàng
  5. Quản lý hồ sơ , bệnh án
  6. Quản lý quầy thuốc
  7. Quản lý kho thuốc
  8. Kế toán

Những ngày đầu đưa phần mềm vào triển khai chính thức đã gặp không ít khó khăn, vì mọi người chưa quen với việc phải thao tác trên phần mềm. Tôi còn nhớ có một vị bác sỹ cũng đã có tuổi, trình độ chuyên môn của bác ấy là chuyên khoa 2 về khoa Ngoại tổng quát, tuổi bác ấy năm nay cũng đã ngoài 60. Ngày đầu triển khai phần mềm, bác cương quyết không chịu dùng, vì cho rằng phần mềm phức tạp và mất nhiều thời gian, ảnh hưởng tới việc chính của bác là khám bệnh.

Kẹt một điều, đây là hệ thống phần mềm quản lý tổng thể cho phòng khám đa khoa với quy trình xuyên suốt, kết nối giữa các bộ phận, từ khâu tiếp nhận bệnh nhân tới khâu thu tiền khám rồi tới khâu bác sỹ khám bệnh rồi khâu thực hiện các CLS - cận lâm sàng (Xét nghiệm, Siêu âm, X-quang, Nội soi,…) đến khâu cuối cùng là Quầy thuốc để cấp thuốc cho bệnh nhân.

Khâu tiếp nhận bệnh nhân và Thâu ngân đã xong, đến khâu khám bệnh, nếu bác không thực hiện việc khám bệnh và chỉ định CLS trên phần mềm thì bệnh nhân không thể làm tiếp các khâu tiếp theo như thực hiện CLS, và như vậy việc khám bệnh ở phòng khám sẽ bị đình trệ. Trong khi đó các phòng khám của bác sỹ khác đã hoạt động tốt và đi vào hoạt động. Thế là bác cũng đành phải dùng trong tâm trạng bị ép buộc và không thoải mái.

Đến ngày thứ hai, gặp tôi bác mới nói:

- Ngày xưa thời của bác thì làm gì có máy vi tính như bây giờ, máy vi tính mới có khoảng 20-30 năm trở lại đây, hơn nữa ở Việt Nam việc ứng dụng công nghệ thông tin vào ngành Y để phục vụ công tác chuyên môn thì gần như chưa phát triển, vì thế bác cũng không có nhiều cơ hội để tiếp xúc với máy tính, với phần mềm quản lý"

Nhìn cách bác gõ dữ liệu vào phần mêm với hai ngón tay trỏ, tôi cũng hơi sốt ruột nhưng cũng cảm thông cho bác. Đến cuối ngày thứ hai bác hỏi tôi, để có thể gõ phím được nhanh và biết sơ về vi tính văn phòng thì bác phải tham gia lớp học về tin học nào? Nghe xong câu hỏi của bác tôi xúc động và trả lời:

- Để đánh văn bản được nhanh thì bác chỉ cần tập gõ văn bản nhiều là được thôi ạ, vả lại phần mềm của bọn cháu cũng khá dễ dùng, bác dùng vài hôm là ổn thôi ạ

Sau một tuần được đưa vào sử dụng chính thức tại phòng khám, các bộ phận đã có sự phối hợp nhịp nhàng với nhau, mọi người cũng đã thành thạo các thao tác trên phần mềm. Tôi đến gặp bác và hỏi thăm, bác vui vẻ trả lời: bác đã dùng quen rồi, thao tác nhanh hơn, đúng là đưa phần mềm vào hỗ trợ thật hữu ích. Giờ đây mỗi lần khám bệnh cho bệnh nhân, bác không phải lật sổ tay khám bệnh ra tìm xem lại bệnh án cũ của bệnh nhân nữa, mà bác nhìn thấy ngay trên màn hình bệnh sử của bệnh nhân ở những lần khám trước, thấy được các kết quả CLS một cách trực quan sinh động với hình ảnh kèm theo và thấy được toa thuốc đã cho ở những lần khám trước…Bác lại nói vui tiếp giờ đây bác cho thuốc trên phần mềm và In ra toa, không phải viết toa thuốc bằng tay nguyệch ngoạc như trước, từ giờ sẽ không bị mang tiếng là chữ bác sỹ, tôi và bác nhìn nhau cười.

Giờ đây hệ thống đã vận hành nhịp nhàng và đi vào ổn định, hiện có khoảng 20 máy trạm đang dùng phần mềm và kết nối vào dữ liệu dùng chung đặt ở máy chủ, với cấu hình máy chủ: Dell PowerEdge 6650, CPU 2,5 GHZ(4 CPUs), RAM 3GB, HDD 63GB SCSI.

Mỗi ngày có khoảng 200-300 bệnh nhân đến khám tại phòng khám đa khoa Phước Sơn, người quản lý phòng khám vẫn nắm được tình hình hoạt động tại phòng khám dù đi bất cứ nơi đâu chỉ với chiếc máy tính có kết nối mạng internet.

Theo kế hoạch sắp tới Phước sơn sẽ đưa vào triển khai nốt phân hệ Kế toán, để đảm bảo hệ thống thông tin được toàn diện, thống nhất. Đây cũng là thế mạnh của phần mềm Hemas so với các phần mềm quản lý phòng khám khác trên thị trường, hầu như chưa có hệ thống phần mềm quản lý phòng khám nào có thể kết nối dữ liệu được với Kế toán để tạo thành hệ thống tổng thể.

Hiện tại, ngoài PKĐK Phước Sơn còn có Phòng khám Y học cổ truyền Hoàn Hảo cũng đang ứng dụng toàn bộ các phân hệ của Hemas vào quy trình khám bệnh. Bản thân tôi cũng như TTSOFT cảm thấy rất vui vì mình đã làm được việc gì đó giúp ích cho các phòng khám và cho cộng đồng. Hệ thống phần mềm Hemas đã trở thành công cụ đắc lực giúp cho các bác sỹ đưa ra chẩn đoán sau cùng cũng như kê toa thuốc cho bệnh nhân chính xác và hiệu quả.

Võ Minh Triết

Danh sách bệnh nhân Kế toán thuốc Kết quả xét nghiệm
Khám siêu âm Màn hình khám bệnh Mẫu in kết quả siêu âm
Mẫu in toa thuốc Mẫu in xét nghiệm Phiếu thu tiền khám chữa bệnh
Phiếu thu tiền thuốc Tồn kho thuốc Xét nghiệm
Người gửi : Email :
Tiêu đề :
Câu hỏi :
Mã xác nhận :

Bài viết liên quan

May Hai Hải Phòng - 22/05/2010
Minh Trí - 09/04/2010
Khang Vĩnh Phong Phú - 29/04/2011
Minh Trí khai trương nhà máy may mới ở tp Vinh

Ngày 10/10/2013, tại thành phố Vinh, đối tác quan trọng và thân thiết của TTSOFT là công ty Minh Trí đã khai trương nhà máy thứ ba của mình.  Xin chúc mừng các bạn Minh Trí!

xem thêm

Một cách nhìn về quản lý

Ngành Dệt may có ba triệu công nhân. Đầu tư ban đầu cho mỗi công nhân khoảng 2000 USD. Tăng năng suất lao động lên chỉ cần 30% giúp toàn ngành tăng doanh số lên vài tỷ USD/năm trong khi không phải bỏ ra hai tỷ USD tiền đầu tư ban đầu. Đa số các doanh nghiệp đang sản xuất và kinh doanh hiệu quả vào một lúc nào đó ...

xem thêm

Hướng tới ông “Thượng Đế”

Hỏi để thấy bản chất Trong quản trị, trong công việc hàng ngày, ít khi chúng ta hỏi “làm cái này để làm gì”. Đa phần chúng ta làm theo thói quen. Ai đó đã làm như thế, nay chúng ta làm như thế. Trong quá khứ chúng ta đã làm như thế (và thành công), nay chúng ta vẫn làm như thế (chưa chắc là cần thiết). Một ví ...

xem thêm

Nguyên tắc ứng xử tại công ty Khang Vĩnh Phong Phú

“Mình thế nào thì người khác cũng vậy” .

xem thêm

Quản trị tinh gọn khi ứng dụng CNTT

Thường được biết tới với cái tên “Lean Manufacturing” hay “Toyota Production System”, chiến lược “Quản trị tinh gọn” là một mô hình, cách thức hoặc một phương pháp quản lý sản xuất hiệu quả. 

xem thêm

Thấy rồi, có dám dọn không?

 “Nhờ ứng dụng hệ thống CNTT mà năng suất tăng lên 25% chỉ trong vòng ba ngày… “ -  thực tế triển khai LEAN tại nhà máy may Khang Vĩnh Phong Phú

xem thêm

Minh Trí khai trương nhà máy may mới ở tp Vinh
13/10/2013
SBM: Quản lý bán hàng và hàng tồn ở các đại lý
11/05/2013
SBM: Quản lý hàng hóa theo lô và hạn sử dụng
11/05/2013
SBM: Quản lý giao hàng linh hoạt
11/05/2013
Phần mềm loại nào, cho ai? 28/05/2010
Sewman – Nâng cấp tính năng nhập sản phẩm cho đơn hàng 21/10/2010
Sewman – Nâng cấp tính năng phát sinh NPL 23/10/2010
Một cách nhìn về quản lý 31/10/2011
Thấy rồi, có dám dọn không? 15/06/2011
Firebird 2.5 - nổi bật với khả năng kiểm soát giao dịch và hiệu năng cao. 04/10/2010
Hệ quản trị CSDL Firebird : Phiên bản mới 2.5 – 4/10/2010 01/10/2010
Support Wikipedia
SGMedia TVKArch