Sewman là gì?

Sewman là hệ thống phần mềm được TTSOFT thiết kế và xây dựng từ năm 2004, bao gồm nhiều phân hệ liên thông phục vụ cho doanh nghiệp may. Mục tiêu của Sewman là trở thành một công cụ hiệu quả trong việc quản lý đơn hàng FOB và CM, hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát tốt từ đầu quá trình thực hiện mỗi đơn hàng.

Luồng quản lý Đơn hàng – Thành phẩm tập trung các tính năng hỗ trợ cho việc theo dõi đơn hàng từ giai đoạn mới bắt đầu, khi khách hàng đã xác nhận đơn hàng qua Assortment Agreement hoặc Order Commitment /Booking Purchase Order. Và kết thúc bằng việc ghi nhận thông tin giao thành phẩm cho khách hàng tại cảng, hoặc kho nhà máy.

Sau khi đã xác định được lô hàng cần sản xuất, tại các nhà máy, phân xưởng, bộ phận kế hoạch sẽ có nhiệm vụ chuẩn bị sản xuất và lên kế hoạch đưa vào tổ nào, chuyền nào, đưa vào lúc nào, số lượng bao nhiêu, màu nào, cỡ nào..

Ngay từ khi có đủ thông tin về Style #, doanh nghiệp đã phải có kế hoạch đặt mua vải và phụ liệu. Sau khi có thông tin chi tiết hơn về cỡ, màu , định mức, thì cần tính tổng tiêu hao, để cân đối nhu cầu và quyết định sẽ mua bao nhiêu, bao nhiêu sẽ dùng NPL tồn kho.

Sau khi đã có lệnh sản xuất, vải sẽ được chuyển cho bộ phận cắt, và bắt đầu phát sinh luồng công việc chính, chuyển NPL thành Thành Phẩm - cái mà khách hàng quan tâm hơn cả.

“Một trong những kết quả rõ nét, thiết thực của quản trị tinh gọn và ứng dụng phần kế hoạch điều độ của Sewman là Minh Trí luôn chủ động ngày vào một mã hàng mới” – chị Nguyễn Hồng Hạnh- TGĐ cty TNHH Minh Trí.

Trong quá trình triển khai sản xuất tinh gọn, TTSOFT đã bổ sung nhiều chức năng quan trọng. Ví dụ như hệ thống đo sản lượng và thông báo tiến độ cho từng chuyền.

Ngoài ra, một tính năng khác cũng rất quan trọng, đảm bảo để việc cấp phát NPL (Nguyên phụ liệu) theo đúng nhu cầu hàng ngày, và không chỉ có thế, theo nhu cầu cấp NPL cho tới quy cách đóng gói sản phẩm cho từng ngày.

Trong quá trình theo dõi, thực hiện một đơn hàng, chúng ta thường xuyên phải làm việc với các tài liệu kỹ thuật, cả nguyên bản của khách hàng gửi, cả các bản dịch của bộ phận khác chuyển cho chúng ta. Vấn đề là tài liệu này có hay không, chúng nằm ở đâu nếu có, tại sao có chúng ta không thấy.

Tính năng khai báo nhanh danh mục NPL (nguyên phụ liệu) theo quy tắc mã hóa phù hợp là cơ sở để Sewman mở rộng các tiện ích cho người dùng trong quá trình lập bảng định mức và bảng phối màu. Điều này có ý nghĩa đặc biệt đối với giai đoạn khai báo thông tin đầu vào. Công việc khai báo đơn hàng và khai báo thông tin để xác định tiêu hao NPL đã trở nên đơn giản hơn với cán bộ mặt hàng.

Trong quá trình triển khai Sewman tại Công ty May 10, Sewman đã được nâng cấp thêm nhiều tính năng và tiện ích , TTSOFT sẽ lần lượt giới thiệu các tính năng này trong loạt bài viết dưới đây

Đầu tiên, đó là cải tiến ngay từ việc nhập đầu vào, sản phẩm cho đơn hàng.

Nguyên phụ liệu là đối tượng theo dõi quan trọng trong nghiệp vụ của cán bộ mặt hàng tại các công ty may. Mỗi đơn hàng có rất nhiều loại NPL khác nhau. Hàng tháng mỗi cán bộ mặt hàng phải xử lý một số lượng đơn hàng không nhỏ. Việc theo dõi và nắm bắt chi tiết và đầy đủ thông tin về các NPL mà mình đang quản lý là một vấn đề không đơn giản đối với các cán bộ mặt hàng.
Sewman được xem là công cụ hỗ trợ đắc lực cho nghiệp vụ này. Với phiên bản Sewman mới đây, việc khai báo NPL cho đơn hàng đã trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn rất nhiều.

Khi ứng dụng Sewman cần nhận biết những khó khăn thường có và những yêu cầu cần có để đi đến thành công

Bài viết liên quan