Trang chủ  |  RSS  |  Đăng nhập  | 
"Thiết thực - Tinh gọn - Hiệu quả" Call: (+84.28) 3848-99-75
Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ quốc tế 28/05/2010

Phần mềm LCM 2.0 được phát triển dựa trên mô hình quản lý tại Trung tâm ngoại ngữ quốc tế Mekong Superland - Cần Thơ. Phần mềm đặc biệt thích hợp cho các trung tâm đào tạo ngoại ngữ tiếp nhận học viên theo hình thức thi xếp lớp.

Sử dụng phần mềm đã giúp trung tâm nâng cao chất lượng phục vụ học viên, tối ưu được nguồn lực (về giảng viên, cơ sở vật chất và nhân viên), và tổ chức quản lý thuận tiện hơn.

Các nhóm tính năng chính của phần mềm gồm có:

Quản lý thi xếp lớp.
Gồm các chức năng hỗ trợ nhân viên ghi danh:
• Tạo đợt thi xếp lớp theo tháng
• Nhập thông tin về học viên đăng ký thi xếp lớp theo từng đợt thi.
• In danh sách thi
• Cập nhật kết quả thi xếp lớp
• In thông báo kết quả thi xếp lớp

Đặc điểm:
• Mã học viên phát sinh tự động và hệ thống phím tắt giúp thao tác nhập liệu đơn giản và nhanh chóng.
• Tự động Lock kết quả xếp lớp sau khi học viên đã đăng ký học.
• Thông tin cá nhân của học viên sẽ được sử dụng xuyên suốt

 Quản lý học viên tiềm năng
Đây là nhóm chức năng hỗ trợ nhân viên tư vấn:
• Tiếp nhận ngay danh sách các đối tượng tiềm năng
• Gọi điện chăm sóc học viên và nhập ngay thông tin kết quả vào phần mềm
• Phân biệt hai dạng học viên tiềm năng:
a. Các đối tượng sau khi có kết quả thi xếp lớp
b. Các đối tượng sau khi có kết quả thi thi cuối khóa
Đặc điểm
• Tự động cập nhật danh sách tiềm năng khi học viên đã đến đăng ký học (thông tin học viên tự động không còn thuộc danh sách tiềm năng nữa)
• Nhận diện để chăm sóc các học viên chưa đạt kết quả cuối khóa.
• Người quản lý biết ngay các đối tượng cần chăm sóc và công việc các nhân viên tư vấn đang thực hiện.

Quản lý đào tạo
Cung cấp cho nhân viên tổ chức đào tạo các tính năng sau:
• Thiết lập các chương trình đào tạo theo cấp độ, nhóm lớp, số tiết dạy v.v…; các tham số về học phí, phí giáo trình, phí CD, đơn giá tiết v.v… và thời gian áp dụng.
• Lập kế hoạch giảng dạy cho các khóa khai giảng (theo các tuần trong tháng)
• Bố trí giảng viên và phòng học cho kế hoạch khai giảng.
• Cập nhật thay đổi về giảng viên phụ trách lớp.
• Xem/In Lịch Giảng dạy cho từng giảng viên
• Xem/In Bảng chấm công hàng ngày hoặc theo từng giảng viên

Đặc điểm:
• Thao tác nhanh chóng và tiện lợi: gắp, thả hoặc lựa chọn thông tin sẵn có (không phải nhập liệu)
• Tự động kiểm soát nguồn lực giảng viên và phòng học và đưa ra các lựa chọn có sẵn để đảm bảo không bố trí giảng viên và phòng học trùng lắp.
• Lưới dữ liệu dạng lịch và cảnh báo bằng màu sắc dễ nhận diện tình trạng của kế hoạch giảng dạy.
• Theo dõi kế hoạch chi tiết các buổi dạy của từng lớp học theo hệ thống phòng học và ca học

Tính lương
Phần hành này dành cho kế toán viên, cho phép:
• Kết xuất bảng tính lương giảng viên theo kết quả chấm công và lịch giảng dạy.
• Tính lương GV nước ngoài theo USD có quy đổi theo tỷ giá
• Quy định hình thức lương cho nhân viên theo các hình thức trả lương: theo buổi, khoán, theo tháng, mức lương và thời gian áp dụng
• Kết xuất bảng tính lương nhân viên
• Ngoài ra, còn có các bảng nhập liệu thông tin liên quan đến tiền Thưởng và các khoản thu nhập khác dành cho Nhân viên và Giảng viên.

Đặc điểm
• Cung cấp bảng tính lương trích BHXH và hỗ trợ 3 phương thức lương cho nhân viên
• Biết ngay lương giảng viên theo kết quả chấm công.

Quản lý thu học phí
Là chức năng dành riêng cho thu ngân:
• Tìm kiếm thông tin học viên đăng ký học (từ thông tin tiềm năng sẵn có)
• Lập và in phiếu thu tiền học phí cho học viên.
• Xem danh sách tổng hợp phiếu thu đã lập

Đặc điểm
• Thuận tiện và nhanh chóng với các tính năng hỗ trợ tự động lấy thông tin học viên có sẵn, hình thức lớp có sẵn theo kết quả thi, mức học phí và các loại phí theo quy định…
• Sau khi lưu phiếu sẽ được khóa lại, thu ngân ko được phép chỉnh sửa nữa.
• Thu ngân chỉ có thể in phiếu thu 1 lần.
• Người quản lý có thể theo dõi tổng hợp và chi tiết tình hình thu học phí.

Quản lý Thu Chi
Đây là nhóm chức năng khác hỗ trợ nhân viên kế toán trong việc theo dõi chung các khoản chi phí phát sinh trong hoạt động hàng ngày của trung tâm:
• Tổ chức thu chi theo khoản mục, các khoản mục do kế toán linh hoạt cập nhật theo tình hình thực tế của trung tâm
• Hỗ trợ nhập liệu thông tin thu chi phát sinh hàng ngày và theo dõi cân đối thu chi.
• Cho phép kết xuất tự động các khoản thu học phí, chi lương… đã tính toán ở các phần hành khác vào bảng cân đối thu chi.

Đặc điểm
• Nhập liệu đơn giản và nhanh chóng
• Người quản lý theo dõi tổng quát tình hình thu chi cho hoạt động của trung tâm

Quản lý Học viên
Là nhóm chức năng hỗ trợ cho nhân viên đào tạo theo dõi và quản lý lớp học:
• In thẻ học viên cho từng lớp
• Theo dõi danh sách học viên các lớp, danh sách học viên bảo lưu.
• Giải quyết sự vụ: Bảo lưu, Hoàn học phí, Đổi lớp, Dồn lớp, Chia lại lớp mới cho học viên sau thời gian bảo lưu...
• Xem/In Danh sách lớp
• Nhập liệu kết quả thi cuối khóa
• Xem/In Kết quả thi cuối khóa

Đặc điểm
• Cung cấp các tùy chọn phù hợp để người dùng nhanh chóng xử lý các yêu cầu thay đổi của học viên.
• In ấn và mẫu biểu danh sách thuận tiện cho việc theo dõi học viên và lớp học
• Người quản lý theo dõi được các thay đổi liên quan đến học viên và lớp học

Báo cáo quản trị
Là nhóm chức năng hỗ trợ cho người quản lý và các nhân viên có liên quan. Các báo cáo chia làm 3 nhóm chính:
• Báo cáo về tình hình đào tạo và doanh số
• Báo cáo về tiền lương và thu chi
• Báo cáo về học viên

Người dùng có thể:
• Xem báo cáo trên lưới dữ liệu
• Xem và in theo mẫu in
• Chỉnh sửa định dạng mẫu in báo cáo

Hệ thống phân quyền
Nhóm chức năng này hỗ trợ cho người quản lý hoặc quản trị viên:
• Tạo tài khoản sử dụng phần mềm
• Và phân chia quyền sử dựng chức năng và xem thông tin trên phần mềm
cho các nhân viên của trung tâm.

Hệ thống phân quyền được tổ chức theo "Nghiệp vụ" và "Báo cáo"
 

Lập danh sách thi xếp lớp Xem Danh sách học viên tiềm năng Quy định mức học phí
Lập lịch khai giảng - lịch học Lập kế hoạch giảng dạy Chấm công giảng viên
Xem lương giảng viên Bảng lương nhân viên Danh sách biên lai thu học phí
Biên lai thu học phí Quản lý các khoản thu chi Danh sách lớp
Danh sách kết quả thi Danh sách các loại báo cáo Phân quyền người dùng

Bài viết liên quan

Minh Trí khai trương nhà máy may mới ở tp Vinh

Ngày 10/10/2013, tại thành phố Vinh, đối tác quan trọng và thân thiết của TTSOFT là công ty Minh Trí đã khai trương nhà máy thứ ba của mình.  Xin chúc mừng các bạn Minh Trí!

xem thêm

Một cách nhìn về quản lý

Ngành Dệt may có ba triệu công nhân. Đầu tư ban đầu cho mỗi công nhân khoảng 2000 USD. Tăng năng suất lao động lên chỉ cần 30% giúp toàn ngành tăng doanh số lên vài tỷ USD/năm trong khi không phải bỏ ra hai tỷ USD tiền đầu tư ban đầu. Đa số các doanh nghiệp đang sản xuất và kinh doanh hiệu quả vào một lúc nào đó ...

xem thêm

Hướng tới ông “Thượng Đế”

Hỏi để thấy bản chất Trong quản trị, trong công việc hàng ngày, ít khi chúng ta hỏi “làm cái này để làm gì”. Đa phần chúng ta làm theo thói quen. Ai đó đã làm như thế, nay chúng ta làm như thế. Trong quá khứ chúng ta đã làm như thế (và thành công), nay chúng ta vẫn làm như thế (chưa chắc là cần thiết). Một ví ...

xem thêm

Nguyên tắc ứng xử tại công ty Khang Vĩnh Phong Phú

“Mình thế nào thì người khác cũng vậy” .

xem thêm

Quản trị tinh gọn khi ứng dụng CNTT

Thường được biết tới với cái tên “Lean Manufacturing” hay “Toyota Production System”, chiến lược “Quản trị tinh gọn” là một mô hình, cách thức hoặc một phương pháp quản lý sản xuất hiệu quả. 

xem thêm

Thấy rồi, có dám dọn không?

 “Nhờ ứng dụng hệ thống CNTT mà năng suất tăng lên 25% chỉ trong vòng ba ngày… “ -  thực tế triển khai LEAN tại nhà máy may Khang Vĩnh Phong Phú

xem thêm

Minh Trí khai trương nhà máy may mới ở tp Vinh
13/10/2013
SBM: Quản lý bán hàng và hàng tồn ở các đại lý
11/05/2013
SBM: Quản lý hàng hóa theo lô và hạn sử dụng
11/05/2013
SBM: Quản lý giao hàng linh hoạt
11/05/2013
Phần mềm loại nào, cho ai? 28/05/2010
Sewman – Nâng cấp tính năng nhập sản phẩm cho đơn hàng 21/10/2010
Sewman – Nâng cấp tính năng phát sinh NPL 23/10/2010
Một cách nhìn về quản lý 31/10/2011
Thấy rồi, có dám dọn không? 15/06/2011
Firebird 2.5 - nổi bật với khả năng kiểm soát giao dịch và hiệu năng cao. 04/10/2010
Hệ quản trị CSDL Firebird : Phiên bản mới 2.5 – 4/10/2010 01/10/2010
Support Wikipedia
SGMedia TVKArch